Dataskydd

Dataskydd och tillgänglighet
 

Dataskydd

Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (GDPR) trädde i kraft i maj 2016 och den ska tillämpas nationellt från den 25 maj 2018. Dataskyddsförordningen tillämpas på behandling av personuppgifter både inom den offentliga och den privata sektorn. Syftet med förordningen är att säkerställa människors rätt till skydd av sina personuppgifter och därmed deras rätt till skydd av privatlivet också när digitala tjänster används.

Avsikten med dataskyddsförordningen är att öka öppenheten och transparensen kring hanteringen av personuppgifter. Förordningen stärker de registrerades rättigheter att övervaka behandlingen av sina personuppgifter. Dessa rättigheter är rätt att bli informerad om behandlingen av egna personuppgifter, rätt till rättelse, rätt att bli bortglömd, rätt till begränsning av behandling av uppgifter, rätt att göra invändningar samt rätt till dataportabilitet. Det ska emellertid beaktas att alla registrerades rättigheter inte gäller lagstadgad behandling av personuppgifter.

I dataskyddsförordningen ingår strängare sanktioner för behandling av personuppgifter i strid med förordningen än vad som ingår i personuppgiftslagen. I dataskyddsförordningen föreskrivs också om principerna för behandling av personuppgifter.

Till dataskyddsprinciperna hör:

  • laglighet, korrekthet och öppenhet av behandlingen
  • förenlighet med användningsändamålet
  • uppgiftsminimering
  • uppgifternas korrekthet
  • begränsning av förvaring av uppgifter
  • uppgifternas konfidentialitet och integritet
  • den personuppgiftsansvariges ansvarsskyldighet

Information till den registrerade: Dataskyddsbeskrivningar för Pargas stad

Som dataskyddsombud vid Pargas stad fungerar
Sari Eriksson-Lumikko
Strandvägen 28
21600 Pargas
dataskydd(at)pargas.fi

Dataskyddsombudet har i uppgift att ge anvisningar om dataskydd och tillse att dataskydd uppfylls i Pargas stad, ge de registrerade råd i dataskyddsfrågor samt samarbeta med tillsynsmyndigheten.

Allmän information om GDPR och den relaterade myndighetsverksamheten finns på adressen http://www.tietosuoja.fi/sv
 

Tillgänglighet
 

Tillgänglighetsutlåtande om webbtjänsterna i Pargas stad


Tillgänglighetsutlåtandet beskriver webbplatsen pargas.fi som skapats med innehållshanteringsprogrammet Liferay.

Pargas stad strävar efter att garanterna tillgängligheten på sin webbplats i enlighet med Europaparlamentets tillgänglighetsdirektiv. I Finland genomförs tillgänglighetsdirektivet genom lagen om tillhandahållande av digitala tjänster.

Digitala tjänsters tillgänglighet

Pargas stads webbplats har publicerats i november 2019. Tillgängligheten har iakttagits i utvecklingen av webbplatsen och webbplatsen uppfyller till stora delar kraven på nivå AA i kriterierna WCAG 2.1. På webbplatsen har man t.ex. tagit hänsyn till skalbarhet, olika sätt att navigera och text- och färgkontraster.

Användarna kan ändå fortfarande upptäcka vissa brister i tillgängligheten på webbplatsen. De tillgänglighetsproblem vi är medvetna om beskrivs nedan.

Brister i tillgängligheten på webbplatsen

  • Handlingar och blanketter (Pdf, Word, Powerpoint, Excel)
    Alla handlingar på vår webbplats är för tillfället inte tillgängliga. Vi ska åtgärda detta så fort som möjligt. 
  • Syftet med länkar
    På några sidor har man använt länkar vars syfte inte framgår av länktexten. Syftet med länkarna ska göras tydligare och onödiga länkar ska tas bort.
  • Begripligt och tydligt språk
    Vi försöker använda begripligt och tydligt språk på webbplatsen. Det är ännu inte nödvändigtvis fallet på alla sidor. Texterna på webbplatsen ska omformas så att de blir tydligare. Därtill har vi gjort upp anvisningar för att skriva tydliga och begripliga webbtexter.
  • Användning av mellanrubriker och rubrikhierarki
    Rubrikhierarki och mellanrubriker används ännu inte på ett ändamålsenligt sätt på alla sidor. Detta är emellertid tekniskt möjligt och vi försöker lösa problemet så fort som möjligt.

Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla tillgängligheten på webbplatsen

Tillgänglighetsutlåtandet uppdateras och webbtjänsternas tillgänglighet utvecklas även framöver.
Alla aktörer i staden som producerar innehåll till webbplatsen får tillgänglighetsutbildning.

Arbetet med tillgänglighetsutlåtandet

Tillgänglighetsutlåtandet har satts ihop i november 2019. Vid bedömningen har använts tekniska verktyg som är avsedda för testning och den bedömning som huvudredaktören gjort om innehållet och dess tillgänglighet. 

Tillgängligheten på webbtjänsterna testas med hjälp av olika användargrupper i början av 2020, varefter tillgänglighetsutlåtandet uppdateras.

Ge respons på tillgängligheten på webbplatsen

Upptäckte du brister i tillgängligheten på vår webbplats? Meddela oss din upptäckt, så gör vi vårt bästa för att avhjälpa bristen. Berätta om brister i tillgängligheten per e-post: pargas@pargas.fi. 
Vi försöker svara inom två veckor.

Anvisningar för klagomål

Om du upptäcker tillgänglighetsproblem på webbplatsen, kontakta i första hand webbadministratören. Om du inte är nöjd med det svar du fått eller inte får något svar alls kan du lämna in en anmälan om bristande tillgänglighet till tillsynsmyndigheten, dvs. Regionförvaltningsverket i Södra Finland. Du kan göra anmälan per e-post till adressen webbtillganglighet@rfv.fi eller registratur.sodra@rfv.fi.  Om du så vill kan du skicka anmälan per post till adressen Regionförvaltningsverket i Södra Finland, registratorskontoret, PB 150, 13101 Tavastehus. Bekanta dig närmare med regionförvaltningsverkets anvisningar för klagomål.

Kakor (cookies)

I Pargas stads webbtjänst samlas användaruppgifter in för att vi ska kunna förbättra tjänsterna på vår webbplats. Det är inte möjligt att identifiera användaren endast med hjälp av kakor eller andra tekniker och vår webbplats känner till exempel inte användarens e-postadress om användaren inte själv har uppgett den.

Kontaktuppgifterna kan efterfrågas på olika blanketter om användaren vill ha ett svar på sitt meddelande. Uppgifterna som ges på blanketterna används endast för att besvara meddelanden och uppgifterna överlåts inte vidare till tredje part, om det inte anges annat på blanketten.

Användning av kakor

På webbplatsen Pargas.fi används en funktion kallad kaka (cookies), det vill säga små filer för anonym uppföljning av användarna. En kaka är en liten textfil som skickas till användarens dator och bevaras där och som

  • gör det möjligt för webbplatsens administratör att känna igen besökare som ofta besöker webbplatsen
  • underlättar inloggningen på webbplatsen för besökare och
  • tillåter att det sammanställs kombinerad information om besökarna.

Med hjälp av denna funktion kan vi fortgående förbättra webbplatsens innehåll. Kakorna skadar inte användarnas datorer eller filer. Vi använder dem så att vi kan erbjuda våra kunder information och tjänster i enlighet med besökarnas individuella behov.

För att samla in uppföljningsuppgifter använder vi applikationen Google Analytics. Med den samlar vi in statistik till exempel om antalet besökare på webbplatsen och de mest populära innehållen. De uppgifter som samlas in gäller bl.a. längden på besöket, nya och återkommande användare och information om hur användaren kommit till webbplatsen, till exempel sökmotor, länk eller direkt trafik.

Vi använder också kakor med hjälp av vilka vi kan rikta vår egen och vissa tredje parters marknadsföring på webbplatser utanför tjänsten till exempel utifrån vad du har sökt eller vilka sidor du har besökt i tjänsten. 

När du besöker webbplatsen Pargas.fi och din webbläsare är installerad att ta emot kakor betraktar vi det som bevis på att du godkänner användningen av kakor. Ytterligare information om den tredje partens kakor får du nedan via "Sociala medier och kundtjänst".

Förbud mot kakor

För besökare på webbplatsen Pargas.fi som inte vill att staden ska få tillgång till de ovan nämnda uppgifterna med hjälp av kakor har de flesta webbläsare en funktion för att koppla av kakorna. Du hittar mer information om hur kakorna kan kopplas av under inställningar i din egen webbläsare.
Det lönar sig emellertid att beakta att kakorna kan vara nödvändiga för att vissa sidor och tjänster ska fungera som de ska.

Sociala medier och kundtjänst

Pargas stad vill vara en aktiv part och för diskussioner med sina invånare i de vanligaste sociala medierna. På vår webbplats används olika flöden och inbäddningar vars innehåll Pargas webbpubliceringssystem inte hanterar. Staden samlar inte heller in person- eller uppföljningsuppgifter om användarna via tjänster i de sociala medierna, utan utnyttjar de sociala medierna främst för växelverkan, nyheter och annan upplevelsebaserad kommunikation. Tjänsterna i de sociala medierna ansvarar själva för sina dataskyddsrutiner (den s.k. tredje partens kakor).

På webbplatsen Pargas.fi utnyttjas innehållet i följande tjänster i de sociala medierna och i element som är inbäddade på andra webbplatser (klicka för att öppna dataskyddsinformationen för tjänsterna):

  • Facebook
  • YouTube
  • Google
  • Instagram