Dataskyddsbeskrivning
Kombinerad registerbeskrivning och informeringsdokument

				Datum för uppgörande: 10.4.2025

				Uppdaterad: 	                    

1.
Personuppgiftsansvarig
	Pargas stad/Koncerntjänster
Strandvägen 28
21600 Pargas
pargas@pargas.fi
	
2 a.
Ansvarsperson för registret
	Petra Palmroos, ekonomi- och förvaltningschef 
tel. +358 40 839 7170
petra.palmroos@pargas.fi 
    	
2 b.
Kontaktperson i ärenden gällande registret
	Katarina Pihl, informationshanteringssakkunnig
tel. +358 40 664 5970
katarina.pihl@pargas.fi    
	
2 c.
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
	Privaon Oy
dataskydd@pargas.fi	
3.
Registrets namn
	E-tjänster 	
4.
Ändamål med och motivering till behandling av personuppgifter
	Personuppgifterna behandlas då kommuninvånare och andra kunder inleder myndighetsärenden och då beslut fattade av stadens tjänsteinnehavare och organ delges. Kunden loggar in i tjänsten med Suomi.fi-identifikationen. Tjänsten möjliggör tvåvägskommunikation. 

Rättslig grund:
Artikel 6.1 c och 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning
Lag om tillhandahållande av digitala tjänster (306/2019) § 5–6
Lag om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) § 26
Lag om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet (13/2003) § 5 
	
5.
Registrets datainnehåll
	Namn och personbeteckning lagras i ärendehanteringssystemet då en person identifierar sig starkt (Suomi.fi-identifikation).

Beroende på vilken tjänst personen har valt lagras även övriga uppgifter som efterfrågas i det aktuella formuläret, såsom adressuppgifter, e-postadress och telefonnummer.
	
6.
Regelmässiga uppgiftskällor
	
Uppgifterna erhålls av den registrerade själv i samband med att ärendet inleds och behandlas. 
    	
7.
Regelmässigt utlämnande av uppgifter
	De uppgifter och handlingar som lämnas in för handläggning via e-tjänsten  överförs via ett tekniskt gränssnitt till stadens ärendehanteringssystem Dynasty. Innofactor Oy, leverantör av stadens e-tjänst och ärendehanteringssystem, behandlar uppgifterna enbart på uttrycklig begäran av den personuppgiftsansvarige och i syfte att tillhandahålla tjänsten.

Staden lämnar inte ut personuppgifter till utomstående parter.  
   	
8.
Överföra uppgifter utanför EU eller EES
	Uppgifterna överförs inte till områden utanför EU eller EES.	
9.
Principer för skyddet av registret
	Uppgifterna är skyddade med personliga användarnamn och lösenord  enligt Pargas stads informationssäkerhetspolicy. Behörigheter för behandling av personuppgifter beviljas begränsat utifrån arbetsuppgifterna. Vid förändringar i arbetsuppgifterna eller när anställningen upphör, tas behörigheterna bort. 
Personalen har tystnadsplikt.
	
10. 
Förvaringstid för uppgifterna
	Uppgifter som överförs från e-tjänsten till ärendehanteringssystemet förvaras, arkiveras eller förstörs enligt Pargas stads informationsstyrningsplan.

Förvaringstiderna kan vid behov kontrolleras via stadens registratur pargas@pargas.fi
	
11.
Den registrerades rättigheter	Den registrerades rättigheter bestäms enligt artiklarna 15-22 i EU:s dataskyddsförordning:
- rätt till tillgång till uppgifter
- rättelse av uppgifter
- radering av uppgifter
- begränsning av behandling av uppgifter
- rätt till dataportabilitet
- rätt att göra invändningar

Rättigheterna kan variera i olika situationer.

Dataskyddsombudet är kontaktperson för ärenden som gäller den registrerades rättigheter.